Thư xin việc cho sinh viên mới ra trường có thật sự cần thiết ?

Sau khi ra trường, bạn phải chuẩn bị để tìm kiếm cho bản thân một công việc để kiếm tiền, thực hiện các ước mơ hoài bão của mình. Tuy nhiên lại gặp khó khăn khi chưa biết cách trình bày thư xin việc để có thể chinh phục được các đơn vị tuyển dụng. Chính vì thế, trong bài viết dưới đây  Việc làm Đắk Lắk sẽ bật mí cho các bạn về thư xin việc cho sinh viên mới ra trường giúp bạn tự tin chinh phục các đơn vị tuyển dụng.

Tổng quan về thư xin việc cho sinh viên mới ra trường

Với các nhà tuyển dụng của từng đơn vị, một bản CV là cơ sở để xác định được năng lực của từng ứng viên và xét chọn vào vòng phỏng vấn thì bên cạnh đó còn có thư xin việc - một công cụ đắc lực giúp các ứng viên có thể quảng bá hình ảnh bản thân tới nhà tuyển dụng, đặc biệt là sinh viên mới ra trường. Ở nhóm đối tượng này, những người tuyển dụng sẽ không tập trung quá nhiều vào kinh nghiệm, họ sẽ chú ý hơn ở các kỹ năng mềm, kỹ năng ngoại ngữ,… để đánh giá ứng viên có phù hợp với doanh nghiệp hay không.

Cover letter - mẫu thư xin việc không nên thiếu

Khác với những ứng viên đã từng đi làm thì thư xin việc cho sinh viên mới ra trường sẽ gặp nhiều bất lợi hơn khi chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn để trình bày.

Mặc dù vậy, những sinh viên mới ra trường sẽ có bằng cấp chuyên môn phù hợp, có kỹ năng làm việc nhất định và hơn hết chính là tinh thần ham học hỏi, sự cầu tiến và không ngại thử thách. Đây chính là phẩm chất nổi bật của họ được thể hiện thông qua các cover letter. Dựa vào những ưu điểm nổi bật đó, nhà tuyển dụng sẽ thấy được khả năng phù hợp, sự nhiệt huyết trong công việc của các bạn ứng viên là sinh viên mới ra trường. Từ đó, có thêm cơ sở và căn cứ để đưa ra đánh giá cũng như tiềm năng phát triển của mỗi ứng viên trong tương lai.

Với mức độ quan trọng như thế thì cách viết thư xin việc cho sinh viên mới ra trường sẽ như thế nào? Đoạn viết dưới đây là một tham khảo cho bạn đọc.

Cách viết một cover letter cho sinh viên mới ra trường như thế nào?

Bước đầu tiên luôn là bước quan trọng nhất, vì nó quyết định mức độ thiện cảm của người tuyển dụng đối với bạn. Và Bạn cần đảm bảo một Cover Letter đúng chuẩn về bản chất truyền đạt thông tin của nó. Tức là Cover Letter phải tóm tắt được nhanh chóng tại sao nhà tuyển dụng họ nên chọn bạn.

Cấu trúc của một bức thư xin việc cho sinh viên mới ra trường

Thư xin việc cho sinh viên mới ra trường hay cover letter, được đính kèm với CV sẽ bao gồm những nội dung sau:

• Thông tin cá nhân người gửi (Họ và tên, email, số điện thoại, địa chỉ)
• Thông tin của nhà tuyển dụng (Tên doanh nghiệp, địa chỉ)
• Lời chào mở đầu
• Nội dung bức thư khoảng 2-3 phần
• Kết thư
• Lời cảm ơn và chữ ký người viết thư

Viết các nội dung trong thư như thế nào?

Phần mở đầu: Thông tin cá nhân, lời khẳng định về bản thân.

Nếu viết tay:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: Bộ phận Nhân sự Công ty …

Tên em là:

Sinh ngày:

Quê quán:

Địa chỉ hiện nay:

Nếu thiết kế thì bạn có thể tùy ý trang trí bản cover letter của mình như thế này.

Ở phần đầu của thư xin việc cho sinh viên mới ra trường, sau khi nêu rõ những thông tin cơ bản, bạn hãy đưa ra lý do tại sao bạn biết đến nhu cầu tuyển dụng của công ty, mong muốn của bạn khi viết thư này.

Ví dụ:

 Thông qua bài đăng tuyển dụng của quý công ty trong Group/ Fanpage/ Website,…em đã biết được công ty đang có nhu cầu tuyển dụng ở vị trí Chuyên viên truyền thông. Với những trải nghiệm cá nhân cũng như được học tập trên giảng đường đại học, em tự tin khi ứng tuyển vào vị trí chuyên viên truyền thông.

Phần 2: Các kỹ năng và kinh nghiệm cần có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển

Đây là nội dung chính của thư xin việc cho sinh viên mới ra trường,bạn sẽ phải tập trung trình bày các kinh nghiệm, kỹ năng, những trải nghiệm liên quan đến lĩnh vực, công việc mà bạn ứng tuyển chứ đừng mải mê trình bày những thứ không liên quan đến lĩnh vực chuyên môn. Điều đó sẽ khiến bạn bị vơi đi điểm ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng.

Ví dụ:

 Em đã tốt nghiệp tại trường ABC chuyên ngành PR - Tổ chức sự kiện .Trong quá trình học tập, em được trang bị các kiến thức về truyền thông cũng như các kỹ năng làm việc nhóm. Ngoài ra, em còn tham gia vào các hoạt động truyền thông của dự án trong và ngoài lớp.

 Hai hoạt động mà em được cọ xát thực tế là Dự án A - một dự án của ngành PR - Tổ chức sự kiện vào năm 2021 với chuỗi những hoạt động ý nghĩa dành cho cộng đồng, hướng đến mục đích tạo nên một môi trường giao lưu, kết nối, chia sẻ, hoà nhập giữa các bạn trẻ với nhau. Hoạt động thứ 2 là tổ chức sự kiện B năm 2022 với mục đích gia tăng mức độ nhận diện thương hiệu cho nhãn hàng ( Tên nhãn hàng ).

Phần cuối cùng: Nguyện vọng và lời cam đoan

Đây chính là phần then chốt để bạn có thể bày tỏ nguyện vọng, cũng như mong muốn được làm việc tại vị trí đang ứng tuyển và mong nhận được lời hẹn phỏng vấn từ công ty. Hãy viết thật là chân thành, cảm xúc và cả suy nghĩ của bản thân và đừng quên việc để lại phương thức liên lạc của bạn nhé.

Ví dụ:

 Dựa trên những điều chia sẻ của bản thân đã nêu trên, em hy vọng mình sẽ có thể trao đổi kỹ hơn với quý công ty tại vòng phỏng vấn sắp tới. Em tin rằng mình sẽ đảm nhận tốt vị trí , góp phần giúp công ty phát triển hơn.

Mọi liên hệ về thời gian phỏng vấn hay chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển có thể liên hệ với em thông qua số điện thoại: 0908xxx xxxx hoặc
Email: tranvanA@gmail.com 

 Em xin chân thành cảm ơn!

Những lưu ý khi viết thư xin việc cho sinh viên mới ra trường

Khi viết thư xin việc cho sinh viên mới ra trường cần chú ý những gì? Để Việc làm Đắk Lắk bật mí trong phần tiếp theo dưới đây nhé.

Dẫn chứng thực tế

Ta không nên chỉ dừng lại cover letter với vai trò là một văn bản liệt kê. Hãy thiết kế nội dung ấn tượng hơn với những dẫn chứng thực tế. Không cần nhiều, một hoặc hai dẫn chứng chất lượng cũng khiến nhà tuyển dụng chú ý đến bạn rồi.

Tính thẩm mỹ và khoa học

Một cover letter có phong cách trình bày rõ ràng, rành mạch sẽ khiến cho nhà tuyển dụng thoải mái và có thiện cảm hơn là một bản trình bày qua loa lấy lệ. Cùng với đó, hãy kiểm tra lỗi chính tả trong cover letter của mình và đừng để mất điểm vì lỗi cơ bản này nhé.

Ảnh đại diện trong Cover letter

Nếu bạn thiết kế hoặc tải một cover letter trên website thì hãy chú ý đến ảnh đại diện của mình trên bức thư. Hãy để tấm ảnh nhìn thấy rõ khuôn mặt của bạn, một tấm ảnh thẻ càng tốt.

Vì điều đó thể hiện rằng bạn đã sẵn sàng và nghiêm túc cho công việc sắp tới và hơn hết là sự tôn trọng dành cho nhà tuyển dụng.

Trên đây là những chia sẻ của Việc làm Đắk Lắk về thư xin việc cho sinh viên mới ra trường và hy vọng nó sẽ hữu ích cho các bạn.