Lương của nghề tổ chức sự kiện có thật sự khủng như bạn nghĩ?

Event hiện nay là một công cụ giao tiếp rất hữu ích, được ứng dụng rộng rãi bởi các tổ chức từ hoạt động phi lợi nhuận đến hoạt động kinh doanh thương mại. Vai trò chính của event cũng chính là PR cho doanh nghiệp, truyền tải các thông điệp đến khách hàng và những nhóm công chúng mục tiêu của họ, giúp khách hàng dễ liên tưởng tới mỗi khi tiếp xúc với một thương hiệu. Vậy công việc của họ như thế nào và mức lương của nghề tổ chức sự kiện ra sao?. Hãy cùng việc làm Đắk Lắk tìm hiểu thêm ở bên dưới nhé!

Tổ chức sự kiện là gì?

Để hiểu được khái niệm chính xác về tổ chức sự kiện, mức lương của nghề tổ chức sự kiện bao nhiêu thì bạn cần thực sự hiểu được tổ chức sự kiện là gì và sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện phiên dịch ra tiếng Anh là Event Organization, bao gồm cả một quá trình, công việc nghiên cứu, lập kế hoạch chương trình, chuẩn bị các nguồn lực cần thiết, tiến hành tổ chức cũng như điều hành diễn biến sự kiện trong thời gian và không gian cụ thể. Cuối cùng là tổng kết, đánh giá sau khi kết thúc sự kiện, đồng thời rút kinh nghiệm từ những sai lầm cho lần sau.

Sự kiện là hoạt động diễn ra nhằm mục đích nào đó của tập thể hay một tổ chức nào đó trong nhiều lĩnh vực: Văn hóa, xã hội, chính trị, thể thao,…

Có thể kể ra một số sự kiện quen thuộc như: Hội nghị khách hàng, triển lãm, hội chợ, đám cưới, đám hỏi,… cho đến các sự kiện mang tầm cỡ quốc tế: World Cup, Lễ trao giải World Travel Awards, SeaGame,…

Quy trình tổ chức sự kiện

Hiện nay, với nhiều loại hình sự kiện khác nhau nên dẫn đến những đặc điểm và tính chất của từng sự kiện không hề giống nhau. Tuy nhiên, tất cả các sự kiện đều có một điểm chung đó là lập kế hoạch, kịch bản chương trình rõ ràng cho sự kiện và có 3 quy trình trước, trong và sau sự kiện.

Giai đoạn trước khi diễn ra sự kiện

Đây là giai đoạn mà đơn vị tổ chức sự kiện xác định ý tưởng, thiết lập loại hình sự kiện cũng như lựa chọn chủ đề sự kiện mà họ mong muốn tổ chức. Từ đó nghiên cứu các yếu tố tác động đến sự kiện như:

• Phân tích cơ hội thị trường, nguồn lực doanh nghiệp
• Thành lập ban tổ chức sự kiện, chuẩn bị và chọn lọc nhân sự
• Lập kế hoạch triển khai và dự trù ngân sách
• Lập kế hoạch dự phòng cho sự kiện khi có bất trắc xảy ra
• Vận chuyển đồ trang trí, setup khu vực diễn ra sự kiện

Giai đoạn thực hiện sự kiện

Khi sự kiện tiến vào giai đoạn hoạt động thì mỗi bộ phận nhân sự sẽ có nhiệm vụ và công việc đã được phân công rõ ràng:

• Tổ chức đón tiếp, chào mừng khách hàng đến tham dự sự kiện
• Tập trung tổ chức quản lý và điều hành diễn biến của sự kiện
• Tổ chức đội ngũ phục vụ ăn uống trong sự kiện
• Thực hiện các hoạt động phụ trợ
• Tổ chức hỗ trợ các dịch vụ lưu trú và vận chuyển
• Đội ngũ hậu cần hỗ trợ sau cánh gà, lắp đặt âm thanh ánh sáng.
• Duyệt lại chương trình trước khi bắt đầu chạy sự kiện
• …

Giai đoạn kết thúc và sau sự kiện

Sau khi kết thúc sự kiện, các công việc mà người tổ chức sự kiện cần đặc biệt quan tâm bao gồm:

• Gửi lời cảm ơn đến với những người tham gia sự kiện
• Thực hiện các hoạt động truyền thông sau sự kiện
• Kiểm soát các thông tin được báo chí, các trang mạng xã hội đăng tải.
• Tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm và có các hoạt động khen thưởng cho nhân viên cũng như phê bình những điều chưa tốt.

Lương nghề TCSK trong từng vị trí

Nghề sự kiện là một nghề rất linh hoạt, từ kịch bản, cách làm, cho đến nhân sự, khách hàng. Chính vì thế cũng phân chia thành nhiều công việc và lương của nghề tổ chức sự kiện cho từng vị trí cũng rất khác nhau.

Đạo diễn sự kiện

Trong một sự kiện diễn ra, đạo diễn là người có vị trí cao nhất trong ekip, có thể phân chia thành nhiều mảng như: Đạo diễn sân khấu, đạo diễn âm nhạc, đạo diễn kịch bản, ánh sáng.

Mức lương của đạo diễn sự kiện rơi vào khoản: 20 - 50 triệu VNĐ hoặc có thể cao hơn.

Điều phối viên

Vị trí này thường phải hoạt động rất nhiều trong lúc diễn ra sự kiện. Những nơi mà điều phối viên hoạt động nhiều nhất là khu vực bàn điều khiển, cánh gà.

Điều phối viên có trách nhiệm đảm bảo sự kiện diễn ra một cách trơn tru, bằng cách điều phối bộ phận nhân sự, âm thanh, ánh sáng. Và tất nhiên, kinh nghiệm của họ tối tiểu là 1 năm trong nghề.

Thu nhập của điều phối viên trong lương của nghề tổ chức sự kiện rơi vào 1 - 10 triệu VNĐ/ 1 sự kiện tùy theo quy mô và mức độ, tuy nhiên họ có thể nhận lương cứng khoảng 10 triệu/tháng

Thiết kế đồ hoạ 2D

Thiết kế các ấn phẩm, quà tặng, card, hồ sơ năng lực đấu thầu sự kiện, backdrop, banner, Standee. Nếu làm tốt, thay vì nhận 8 triệu VNĐ/ tháng thì bạn có thể nhận đến 20 triệu VNĐ/ tháng

Thiết kế đồ hoạ 3D

Việc thiết kế sân khấu 3D khiến cho người thiết kế đồ họa 3D đóng vai trò quan trọng trong việc chốt dự án, mức lương của họ trong khoảng 15-30 triệu VNĐ/ tháng.

Nhân viên kinh doanh sự kiện

Đây là một vị trí cần ngoại hình ưa nhìn, nắm rõ giá cả thị trường để có thể tư vấn cho khách hàng những nguồn lực phù hợp nhất với sự kiện. Kinh nghiệm cho vị trí này là tối thiểu một năm cùng với sự khéo léo, khả năng xây dựng mối quan hệ với khách hàng.

Trong mặt bằng chung lương của nghề tổ chức sự kiện thì thu nhập cơ bản mà nhân viên kinh doanh sự kiện nhận được sẽ từ 8-12 triệu VNĐ/ tháng cộng thêm tiền hoa hồng và từ 100 - 200 triệu VNĐ/ tháng đối với trưởng phòng kinh doanh.

Âm thanh, ánh sáng

Là những người chịu trách nhiệm điều khiển âm thanh, ánh sáng cho sự kiện. Thông thường thì công việc này sẽ do điều phối viên phụ trách. Trường hợp đội ngũ ekip sự kiện thiếu nhân sự thì mới cần sử dụng đến nguồn nhân sự bên ngoài. Mức lương cho người phụ trách âm thanh, ánh sáng từ 1.000.000 VNĐ đến 5.000.000 VNĐ/ 1 sự kiện.

Helper sự kiện

Công việc của một Helper là hỗ trợ cài mic cho ca sĩ, nghệ sĩ; chỉ đường; thậm chí là phụ giúp, bưng bê để setup dàn âm thanh ánh sáng. Họ có thể sẽ nhận được 500 nghìn - 1 triệu VNĐ cho một sự kiện

Content/ Copywriter

Người làm Copywriter sẽ chịu trách nhiệm với nội dung của sự kiện. Đồng thời họ cũng là người lên ý tưởng có nội dung truyền thông sự kiện. Mức lương cơ bản họ nhận được rơi vào khoảng 8 - 12 triệu VNĐ

Nhìn chung, mức lương của nghề tổ chức sự kiện khá cao và hấp dẫn do nhu cầu về tuyển dụng việc làm tổ chức sự kiện ngày càng tăng. Vậy yêu cầu của người tổ chức sự kiện là gì?

Yêu cầu của người tổ chức sự kiện là gì?

Mỗi ngành nghề, công việc đều có những đặc điểm, nhiệm vụ chuyên biệt và khác nhau về kiến thức lẫn kỹ năng. Tất nhiên, ngành sự kiện cũng có những yêu cầu đặc thù so với những nghề khác như sau:

Kiến thức chuyên môn

Một điều rõ ràng trong nghề sự kiện phải là một người có chuyên môn. Việc nắm vững quy trình tổ chức; lên kế hoạch; thiết lập kịch bản cho MC, cho chương trình; khả năng sáng tạo cùng với năng lực thiết kế sẽ giúp cho đơn vị tổ chức đáp ứng được mọi nhu cầu của khách hàng.

Kỹ năng giao tiếp

Đối với công việc tổ chức sự kiện - một công việc khá hướng ngoại và tiếp xúc với rất nhiều con người và phải liên tục thay đổi bản thân để phù hợp với từng loại hình sự kiện. Nếu như kỹ năng giao tiếp không tốt thì người tổ chức khó có thể truyền đạt thông tin từ giữa các ban với nhay trong khi điều hành sự kiện. Ngoài ra, nó cũng sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến việc tạo thiện cảm và khiến khách hàng khó hài lòng về bản thân mình.

Kỹ năng đàm phán

Nghe có vể khá lạ khi có kỹ năng đàm phán trong này, nhưng kỹ năng này khá quan trọng khi đem lại một số lợi ích trực tiếp cho đơn vị tổ chức từ các công việc đàm phán với đối tác

Linh hoạt/ thích ứng hoàn cảnh

Trong tất cả các sự kiện, mức độ gặp rủi ro là luôn luôn có. Điều quan trọng là cách xử lý của một nhà tổ chức sự kiện là như thế nào để sự kiện vẫn tiếp tục hoạt động trơn tru mới thể hiện được tố chất của mình.

Ngoài ra người tổ chức cần linh hoạt trong các tình huống phát sinh, biết nhìn ra được những bất trắc, rủi ro tiềm ẩn để có thể xử lý kịp thời.

Kinh nghiệm

Một yêu cầu không chỉ riêng với ngành tổ chức sự kiện mà tất cả các ngành đều yêu cầu. Với một sự kiện lớn, chẳng có đơn vị tổ chức sự kiện nào đưa người chưa có kinh nghiệm hoặc ít kinh nghiệm vào hoạt động cả, nếu có thì phải chăng là những vị trí ít ảnh hưởng tới tiến trình sự kiện để học việc. Những người được đưa vào vị trí này đa phần là sinh viên, tìm đến sự trải nghiệm hoặc thực tập trong môi trường sự kiện.

Chính vì thế, kinh nghiệm ảnh hưởng khá lớn đến với mức lương của nghề tổ chức sự kiện, bởi chúng sẽ được cấp trên đánh giá mức độ phù hợp cũng như đưa ra mức lương xứng đáng cho nhân viên.

Trên đây là những chia sẻ của Việc làm Đắk Lắk về lương của nghề tổ chức sự kiện đính kèm những kỹ năng, yêu cầu mà mỗi người làm tổ chức sự kiện phải có. Hy vọng bạn đọc sẽ có một cách nhìn rõ ràng hơn đối với công việc.

Chúc các bạn một ngày vui vẻ!