Portfolio design là gì? Mẹo giúp portfolio trông thật chuyên nghiệp

Portfolio không phải là một cụm từ quá mới lạ trong dân văn phòng và giới designer. Một số khảo sát cho thấy, nhà tuyển dụng thường có thiện cảm hơn với các ứng viên có một portfolio ấn tượng. Vậy portfolio design là gì? Làm thế nào để thiết kế một Portfolio design chuyên nghiệp và đẹp mắt. Cùng Việc làm tại Đắk Lắk tìm hiểu vấn đề  này trong bài viết sau đây.

Portfolio là gì?

Portfolio là tập hồ sơ năng lực của cá nhân/ doanh nghiệp. Dùng để trình bày những thông tin, dự án, thành tựu của cá nhân hoặc tổ chức đã đạt được. Các Portfolio sẽ giúp “người xem”, khách hàng có cái nhìn khách quan, tổng thể về khả năng của cá nhân, doanh nghiệp.

Cách phân biệt Portfolio với CV

Cả 2 đều là tập hồ sơ xin việc của các ứng viên đi xin việc đối với cá nhân hay muốn nhận thầu một dự án, hoạt động nào đó đối với các doanh nghiệp. 

Về mặt hình thức: Không có quy chuẩn về độ dài ngắn của cả 2, tuy nhiên bạn nên làm một cách súc tích, ngắn gọn để các nhà tuyển dụng dễ đánh giá khách quan nhất. Ở CV thì nên làm 1-2 trang là hợp lý nhất, còn Portfolio thì tùy vào những dự án mà bạn đã thực hiện, khối lượng sản phẩm được tạo ra.

Về nội dung: CV bao gồm các thông tin cá nhân, quá trình học tập và làm việc, kỹ năng, kinh nghiệm, các hoạt động mà bạn đã tham gia. Khi đó, Portfolio sẽ tập trung vào những sản phẩm, dự án mà bạn đã thực hiện. 

Ngoài ra bạn còn có thể làm portfolio online như Blog, dạng lưu trữ, tùy chỉnh sử dụng các công cụ miễn phí để thiết kế hồ sơ theo ý muốn. 

Portfolio design là gì? 

Portfolio design là một bản thể hoàn chỉnh chứa hoặc mô phỏng dưới những dạng hình thức khác nhau: thông tin, hình ảnh, các ấn phẩm thiết kế,...  của bạn, tất cả đều thể hiện trên bố cục khoa học, các phối màu thông minh để gây ấn tượng với người xem, đặc biệt là các nhà tuyển dụng, khách hàng…

Portfolio design  

Portfolio chứa đựng những thông tin gì?

Portfolio chứa kỹ năng, thông tin quyền bảo hộ,...

Bạn đã về khái niệm portfolio design là gì rồi đúng không? Vậy để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng một portfolio design chuyên nghiệp thì không thể thiếu những thông tin nào? Để Việc làm tại Đắk Lắk bật mí nhé.

• Thông tin bảo hộ quyền sở hữu: Đây là sự khẳng định về những ấn phẩm đang nằm trên tay nhà tuyển dụng là thuộc về bạn, không ai có quyền được sao chép và sử dụng những tác phẩm đó.
• Triết lý làm việc: Là quy tắc làm việc của bạn cộng thêm những thái độ, suy nghĩ của bạn trên con đường nghề nghiệp, lĩnh vực mà bạn đang theo đuổi
• Mục tiêu nghề nghiệp: Sau triết lý chính là mục tiêu nghề nghiệp của bạn sẽ thể hiện như thế nào để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Mục tiêu có cả ngắn hạn, trung hạn và dài hạn, thường rơi vào khoảng 3-5 năm và những mục tiêu nhỏ là bước đệm cho bạn đạt được những mục tiêu lớn.
• Sơ yếu lý lịch: Mục này là những thông tin cơ bản của bạn. Bao gồm: Tên, địa chỉ, số điện thoại, trang cá nhân Facebook, Instagram,...
• Kỹ năng: Hãy trình bày ít nhất 3 kỹ năng cần thiết trong lĩnh vực bạn đang làm việc. Ví dụ trong công việc thiết kế có thể là nắm vững kỹ năng thiết lập ý tưởng, thiết kế chữ, sử dụng thành thạo các phần mềm thiết kế,... 
• Chứng chỉ, bằng cấp, các dự án thực tế: Đây là những chứng chỉ, các giấy tờ, file để chứng minh bạn có tham gia vào trong các dự án thực tế và các sản phẩm đó được ứng dụng trong các hoạt động, sự kiện. Điều này sẽ giúp bạn nâng cao giá trị bản thân đối với các nhà tuyển dụng doanh nghiệp

Trường hợp nào ứng viên nên dùng Portfolio?

Cả CV và Portfolio đều là hồ sơ xin việc. Tuy nhiên, sẽ tùy chọn từng ngành mà các nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên nộp một trong hai loại. Phần lớn CV là điều bắt buộc đối với các ứng viên, còn Portfolio sẽ mang tính chất tham khảo sâu hơn về những dự án mà các ứng viên đã làm, thông qua đó mà đánh giá năng lực của các ứng viên.

Các ngành như: Thiết kế, truyền thông, quảng cáo, các công việc và ngành nghề thường làm theo các chiến dịch sẽ có yêu cầu về Portfolio.

Những trường hợp dùng Portfolio 

Vai trò của Portfolio trong việc xây dựng thương hiệu

Vai trò của Portfolio design là gì? Portfolio có vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu luôn có tác động lớn tới doanh nghiệp. Thông qua các Portfolio, doanh nghiệp có thể tham khảo, đánh giá các đối tác, nhân sự, doanh nghiệp một cách chủ quan nhất có thể. 

Đối với các cá nhân, một bản Portfolio đẹp mắt cũng là một trong những yếu tố xây dựng thương hiệu cá nhân cũng như là một yếu tố quan trọng trong việc gia tăng niềm tin với nhà tuyển dụng. Các Portfolio độc đáo, hấp dẫn sẽ tạo ra thiện cảm và cá tính riêng.

Mẹo giúp portfolio trông thật chuyên nghiệp

Bạn đã biết một số mẹo của Portfolio design là gì chưa? Đừng bỏ qua những mẹo nhỏ giúp Portfolio cá nhân trở nên hoàn hảo, ấn tượng nhất ở chia sẻ dưới đây

Lên kế hoạch cho Portfolio của mình

Mọi công việc đều phải lập kế hoạch trước tiên để tránh những “ lạc quẻ” sau này. Vì thế hãy xác định một cách rõ ràng nhất, “Clear” nhất về thế mạnh của mình là gì, bố cục sắp xếp các sản phẩm đó ra sau, dòng tiêu đề thế nào để gây ấn tượng,... Khi đó Portfolio của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp nhất có thể.

Lựa chọn kỹ sản phẩm mà bạn muốn đặt lên Portfolio

Đừng đưa hết mọi thông tin, ấn phẩm thiết kế của mình lên trên đó. Bạn phải có sự chọn lọc, lựa những dự án thành công, đạt nhiều thành tích của mình mà đưa lên. Loại bỏ những sản phẩm không đủ tốt, đâu phải cứ nhiều sản phẩm là thể hiện hết kinh nghiệm, tài năng của bạn. Có thể ít nhưng phải thật sự chất lượng.

Đa dạng trong thiết kế 

Đã là người trong ngành thiết kế thì phải có sự sáng tạo. Hãy đa dạng trong thiết kế Portfolio của mình, tránh sự nhàm chán, “một màu” các thiết kế của bản thân.

Đa dạng thiết kế giúp bạn tránh bị “một màu”

Số lượng các sản phẩm

Như đã nói phần trên, số lượng không bằng chất lượng. Một Portfolio lý tưởng sẽ có khoảng 10-15 sản phẩm, dự án khác nhau. Số lượng vừa đủ để người xem có không gian để đánh giá các sản phẩm được thể hiện. Nhiều quá sẽ gây xao nhãng và có thể bỏ qua những sản phẩm thật sự chất lượng của bạn.

Luôn làm mới sản phẩm của mình

Những sản phẩm có tuổi đời đã lâu, được thiết kế khoảng nhiều năm về trước thì bạn nên cân nhắc việc không sử dụng chúng nữa. Bởi có thể chúng đã lỗi thời và đi ngược lại với xu hướng thiết kế ngày ngay, tuy nhiên, nếu như thiết kế đó làm nên tên tuổi, thương hiệu của bạn thì hãy giữ lại và đặt nó ở vị trí mà bạn cho là quan trọng nhất.

Ngoài ra, hãy luôn tìm hiểu xem bố cục, màu sắc thường dùng trong Portfolio design là gì,  cập nhật những xu hướng, kỹ thuật mỗi ngày. Vì biết đâu chúng lại là những thứ góp phần giúp thiết kế của bạn trở nên nổi bật so với mặt bằng chung hiện nay.

Thông tin của từng dự án

Khi đưa lên Portfolio, bạn cũng nên cung cấp các thông tin quan trọng lên dự án để người xem có thể hiểu hơn về quy trình thiết kế, mục tiêu hay yêu cầu của khách hàng cho sản phẩm.

Nên có cả Portfolio in ấn

Khi tham gia những cuộc phỏng vấn trực tiếp, sản phẩm là Portfolio dạng in ấn là không thể thiếu. Điều này khiến bạn trông chuyên nghiệp hơn hẳn, giúp tiết kiệm thời gian cho nhà tuyển dụng.

Nên chú ý tới màu sắc khi in sản phẩm ra nhé!

Chụp lại sản phẩm thực tế 

Tại sao đã có sản phẩm dạng online, dạng in ấn rồi mà phải chụp lại sản phẩm thực tế? Câu trả lời khá đơn giản đó là xây dựng niềm tin cho khách hàng, nhà tuyển dụng. Bởi họ chưa nhìn thấy những thứ ở ngoài đời thật sẽ như thế nào và các ứng dụng của sản phẩm trong Portfolio design là gì. Những ấn phẩm như standee, backdrop, tờ rơi,... đều phải được chụp lại để minh họa cho những sản phẩm của bạn đã qua “kiểm duyệt” và được sử dụng tại sự kiện, hoạt động nào đó.

Sử dụng các hiệu ứng cho Portfolio online

Các hiệu ứng sẽ là cách làm Portfolio khiến cho Portfolio của bạn trở nên sinh động hơn, lung linh hơn, đồng thời thể hiện sự phá cách, cá tính của bản. Tuy nhiên, hãy làm đơn giản thôi. Đơn giản, sạch sẽ và không màu mè sẽ khiến người xem có những trải nghiệm,  ấn tượng tốt về Portfolio của mình.

Đừng lạm dụng các hiệu ứng cho Portfolio online

Review và chỉnh sửa

Ở mẹo cuối cùng này, các bạn hãy tham khảo ý kiến của những người có chuyên môn trong ngành để hỗ trợ trong quá trình xây dựng Portfolio ấn tượng của mình. 

Chỉnh sửa, thêm hoặc xóa các dự án cũ sẽ khiến Portfolio có tính cập nhật hơn.

Trên đây là những thông tin về Portfolio design là gì mà Việc làm Đắk Lắk tổng hợp và chia sẻ đến các bạn. Thông qua đó mong các bạn sẽ hiểu được mẹo tự thiết kế một Portfolio design thật chuyên nghiệp cũng như hiểu được tầm quan trọng của Portfolio.